篇文章读懂PPT字体的下载安装与迁移

来源:互联网 作者:

这段时间的每个周一晚上,陈老师都在区工会上一节 PPT 的兴趣班课。8节课一期,本周是这一期的第3节课,讲的内容呢是 PPT 里字体的相关知识。


周二上班路上,我才忽然想起来还讲漏了一个知识点,那就是字体的嵌入和迁移。原本想转发一篇 2015 年写过的推文到学员群做个补充,但点开那篇文章才发现,不少当时的做法,如今已经过时了


例如当时我推荐大家使用「字体管家」这款软件来下载常用字体,甚至还在后台准备了关键词回复,方便大家获取安装包:



但五年过去了,这款软件似乎一直处于无人维护的状态,既没有推出新版本,也没有加入新的字体资源,所以我早就弃之不用了。


除此以外,在多种字体迁移手段之中,我目前更推荐的做法和当年的推荐也有所不同。所以,还是把相关知识点再重新梳理一遍,方便大家学习。




01 字体的下载

关于字体的下载,其实没有什么技术含量,无非就是需要你知道一些下载字体的站点。下载方法嘛,就是点「下载」两个字,这个地球人都会……


目前我比较推荐下载字体的渠道有两个。如果你的PPT涉及商业用途——当然这是个很大的「如果」,毕竟还需要了解这些入门知识的同学,你们的水平我估计一时半会还接不了商单 ——那就可以去「100font」或者「猫啃网」下载免费可商用的字体


「100font」的页面比较简洁,各种字体效果直接陈列在网站的首页,点击即可跳转下载。如果你有兴趣,还可以点进去那个紫色的方块看看各种字体侵权案例,增长一点相关的知识:



「猫啃网」的首页则比较繁复,包含了各种类别的字体分类,以及新出字体的介绍等资讯:



把光标移动到右上角的「字体大全表」,选择「图文版」,即可跳转到类似「100font」首页的字体列表:



不难看出,两个站点的资源其实都差不太多,毕竟免费可商用的字体就这么两百来款,而且既然是免费可商用,也不太可能只给一家收录,不给另一家。


如果要二选一的话,我个人偏向在「100font」下载,因为他们家的资源是存在「蓝墨云」上的,速度快无广告;而「猫啃网」则是选择了「城通网盘」,速度偏慢。除此以外,「猫啃网」页面上还有不少广告,显眼的「打开」和「下载」按钮都很容易误导新手去点击:



我的学生就有中招点错的……而且还点错了两回,才最终找到了真正的下载按钮。


当然了,如果你想使用更多更优秀的字体,且确定 PPT 不涉及商用,也可以去汉仪字库方正字库这两家国内最大的字体厂商官网直接免费下载字体。


以汉仪为例,在官网注册登录后,光标指向主页的「字体产品」弹出下拉菜单,点击「字体列」就能跳转到字体浏览下载页面:



页面的左下角有风格分类选择,中小学老师推荐重点关注下「装饰体」这个分类。这一分类下的字体大都比较俏皮可爱,很适合用到课件里做标题:



如果你知道某一款汉仪字体的确切名称,也可以在页面上方「搜索想要的字体」处输入字体名字直接搜索。


例如抖音出品的视频剪辑 APP「剪映」里大家都爱用的「汉仪铸字木头人」字体,搜索「木头人」就能搜到:



确定要下载的字体之后,点击右侧的「下载」按钮就可以下载到这款字体了。


方正字库网站下载字体的流程和汉仪差不多,这里就不赘述了。接下来看看如何安装字体。




02 字体的安装

从网上下载的字体文件可能有两种形式,一种是压缩包,另一种就直接是字体文件(扩展名通常为.ttf)。


第一种压缩包形式的字体,通常包内还会有一堆字体下载网站的推广网页文件:



所以一般情况下我们不选择解压,而是直接在压缩包内双击进入文件夹,找到字体文件,双击运行,点击「安装」按钮进行安装



而对于下载下来就是单独 ttf 文件的字体,直接点右键就可以看到「安装」命令了。这就为我们提供了便利——如果你有多个单独的字体文件,可以一次性选中后点击右键批量安装




总的来说,安装字体几乎没有操作难度,唯一值得一提的就是安装字体之前,记得先把 PowerPoint、Word 等会调用字体的程序关掉,安装完成再开,否则会造成程序数十秒的卡顿或者干脆彻底无响应。


安装好字体之后,你就可以愉快地在 PPT 里使用这些字体啦!




03 字体的迁移

几乎所有 PPT 初学者都会遇到自己做好的 PPT 拿到其它电脑上播放,却发现字体无法正常显示的情况。


这其实并不难理解,PPT 里的各种效果都是依附于软件而实现的,没了软件的功能支持,这些效果就无法正常显示。


例如图片的裁剪,为什么裁剪过的图片还能再次进入裁剪模式,把剪掉的部分重新找回来呢?原因就在于这些区域(下图「裁剪」中的灰色部分)其实并没有被真正丢弃,只是被软件隐藏了起来,图片素材本身其实并没有被「剪坏掉」:



再比如为什么使用了 SmartArt 功能的 PPT,在保存为 2003 版的低版本兼容格式时,软件会提醒你如果这么干的话,SmartArt 图形和里面的所有文本均无法编辑呢?



因为 2003 版没有 SmartArt 功能,无法正常显示这种形式的内容。所以软件只能在保存的时候把 SmartArt 转成一张图片,这样子低版本软件就能显示出来了。转成图片之后,样式和文字自然无法再编辑了。


同样的道理,PPT 里各种字体的效果并不是来自于 PowerPoint 这个软件,而是来自于我们前面安装的各种字体,这些字体又是被安装到 Windows 系统里的。换了电脑之后,那台电脑的系统里没有这个字体,自然也就无法正常显示了。


为了避免出现这种情况,PowerPoint 提供了一个「字体嵌入」的功能。顾名思义,就是把你在某一份 PPT 里用到的字体都嵌到 PPT 文件里面,这样 PPT 就可以「自给自足」,调用嵌入的字体用于显示文字效果,哪怕播放的电脑上没有安装这些字体也无所谓了。


这个功能在哪呢?点击「文件-选项」弹出对话框,在左侧选择「保存」,就能看到了:



如上图所示,嵌入字体的形式分为两种,一种是「仅嵌入演示文稿中使用的字符」。意思就是说,虽然一款中文字体包含了几大千的汉字字形,但你的 PPT 里不可能全部用到。我们用几个嵌几个,免得把整个字体文件都嵌进去,搞得你的 PPT 臃肿不堪。


可这样做也有一个缺点,那就是如果后续需要在其它电脑上修改文字内容,添加一些原来没有的文字,这些文字因为没有被嵌入到 PPT 里,就会无法正常显示



另外一个选项「嵌入所有字符」就是为了应对这种情况而存在的。把所有字符都嵌入了,那不管你怎么改都能正常显示,但很明显这样文件就会变得更大。


但说实话,这都 5G 时代了,就算手机热点上网,也不会缺那点儿流量,更别提大部分人都会用 U 盘来携带 PPT,在几十上百 G 的 U 盘空间面前,嵌个字体多出来的空间占用几乎可以忽略不计。为了保险起见,我还是更推荐大家选择「嵌入所有字符」。


比起选择哪种嵌入方式,更大的一个潜在的问题是部分字体会干脆不允许你嵌入:



如果遇到这种情况,你又非得要用这款字体,可以选择以下两种操作中的一种。


第一,把文字转为图片。剪切文本框,右键选择「粘贴为图片格式」,这样文字就变成了图片,而图片是不会调用字体的,保存时也就不会受到限制了:



但还是前面提到过的问题:变成图片之后的文字无法再修改,所以一定要确保最后再来做这一步操作,并在自己的电脑上备份好转换前的文字版本 PPT 。


第二,把文字转为形状。如果你使用的是 2013 版以上的 Office,还可以绘制一个辅助形状,使用「合并形状-剪除」命令把这些不能嵌入的文字转化为形状:



比起变为图片,变为形状后的文字虽然依然无法修改文本内容,但却可以通过「形状填充」修改颜色,放大后也不会模糊,不失为一种更优的选择:



特别提醒一下,如果选择这种方式来转化不可嵌入的字体,转化完之后还得要记得把字体设置为其它可嵌入字体,否则保存时仍然会提示你有使用这款字体,无法顺利保存:



完成不可嵌入字体转化之后(如果你有用到这一类字体的话),再保存嵌入其余用到的字体,你的 PPT 就能确保不丢失字体效果了,这也是我之前那篇文章推荐大家使用的最佳方法。


不过这么几年过去,在大大小小的场合汇报演示了N多场之后,现在我最推荐的方法已经不是它了,毕竟要进行这么多转换和设置,也挺麻烦的……


哪种方法最简单呢?我在上课的时候问了学生这么一个问题,然后解释到:「这个方法我刚才并没有告诉大家,但大家也应该能看到了。

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