文本型PPT设计，你需要学会“两化融合”！

  在职场中，文本型幻灯片差不多占据了整份PPT的60%以上，但是往往我们看到的文本型幻灯片根本不叫幻灯片，而是叫“演讲演示备忘录”或者叫“演示讲义稿”。

  比如，这几张幻灯片：

  这种word搬家的方法，对于PPT制作者来说确实简单省事，而且同时具备“演讲稿”的功能可以防止演讲忘词的尴尬发生，但是对于听众来说却是个“炸弹”，让听众的大脑随时可能处于爆炸的状态。

  幻灯片设计有个原则是“文不如表，表不如图”，所以“文字”在幻灯片中是最劣势的表达方法。如果文字内容很长，再加上概念抽象难以理解，那么这种劣势程度还得增加，对于听众来说无疑是一种“炸弹”。

  你可以参考下面的公式计算一下自己的文本幻灯片得分情况：

  那么对于文本型幻灯片我们到底该如何设计呢？这里给大家介绍独家秘笈——“两化融合”。

  “两化融合”是指在设计幻灯片时先把内容结构化，然后再视觉化表达呈现，也就是说需要先用“结构化思维”对文字内容进行“解构”，然后再用“视觉化思维”对文本解构进行“视觉翻译”。

  这是专门针对文本型幻灯片设计的原则和方法，两个步骤一步也不能少，也不能颠倒顺序，不能先视觉化再结构化，必须要先结构化再视觉化。

  现在就拿“两化融合”的方法来对一页幻灯片进行修改设计：

  首先，我们需要用“结构化思维”对这页幻灯片文字内容进行“解构”：

  可以看到上面这段篇幅文字，用不同的颜色标注，将大篇幅段落拆分成了长句。那么这样就可以了吗？当然不行，这时候需要应用“less is more”原则：

  能用图片图形不用文字，能用关键词不用短句，能用短句不用长句，能用长句不用段落，尽量避免出现多个分行的段落文字，杜绝不分行不分段落的篇幅文章出现。

  所以，我们需要继续进行“解构”，把长句变成短句，并且提炼出关键词：

  如果是阅读型PPT，那么解构到这一步应该就差不多了，只要再进行排版设计就可以面向受众了。

  但是，我们在上篇文章作业中提到这是演讲型PPT，这些文字信息能够让听众“瞟”而不是“读”吗？当然不能，所以，我们还得继续解构，只保留关键词，删掉所有解释性文字长句。

  现在幻灯片只保留了关键词，而且呈现出了结构关系——流程顺序结构，文本内容精简到不能再精简的程度了，完成了”两化融合“第一步：结构化思维解构。

    接下来要进行第二步：视觉化思维进行视觉翻译呈现。

  这里设计三个样式仅供大家参考：