PPT文本框的使用技巧

在PPT中编辑文字，我们有两种最常用的方法，第一种是直接在占位符中输入文本；第二种需要通过文本框来输入文字。文本框的使用也是有很多小技巧的，我们一起来看一下。

我们新建一个PPT，在“插入”选项卡下，可以找到“文本框”，文本框有两种，分别为横排文本框和垂直文本框，你想横着写文字就选横排的，想要纵向写文字就选垂直的。（如下图）

我们经常需要在PPT中插入一些形状，比如矩形、三角形，如果想要在形状中添加文字该怎么做呢？

我看到不少人做得异常复杂：

第一步：先画一个三角形

第二步：在三角形上面再画一个文本框

第三步：在文本框中输入文字

第四步：将三角形与文本框组合

我想强调一句，此处敲黑板，其实在形状中是可以直接输入文字的！！！

随便插入一个形状，比如，矩形，选择这个矩形，单击鼠标右键，单击“编辑文字”，就可以在矩形中直接输入文字了。

如果你想更快一点，可以选中矩形，然后按F2键，可以直接进入编辑文字状态。多种形状可供实验，都是可以直接输入文字的。

有一种情况，输入的文字太多了，都超出形状的边界了，怎么换行呢？是不是首先想到的是回车？你可以这样做，但是我反对，我们可以设置自动换行。

选中该形状，单击鼠标右键，设置形状格式>>文本框>>形状中的文字自动换行，将这个选项勾选上就可以了。我们输入的文字就可以自动换行了。

还有一种情况，我们输入的文字太多了，虽然可以自动换行，但是换行后，文字还是超出形状的边界了，怎么把这些文字都装下呢？

我们选中该形状，单击鼠标右键，设置形状格式>>文本框>>溢出时缩排文字，将这个选项选上，就会发现所有的文字自动缩小到刚好可以在文本框内全部排下。

以上这些设置，是不是每画一个新形状就要设置一次呢？其实我们可以“偷懒”，举个例子：

第1步：我们先画一个圆角矩形；

第2步：将圆角矩形的边框设置为橙色，将输入的文字设置为18号字，微软雅黑字体；

第3步：选中这个形状，单击鼠标右键，“设置为默认形状”，此时设置已经全部完成；

此时，我们再画其他的形状也都是这种格式的，不用一遍遍重新设置了。

这些小技巧你都学会了吗？赶紧试试吧！