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怎样写好一份工作总结PPT？

来源：优页文档 作者：优页文档

年末了吧？

 
又要写工作总结了吧？
 
对于很多人来说，写工作总结就等同于总结工作。
 
把自己这一年来做了那些事，罗列一通。
 
然后，就做成PPT去汇报了。
 
结果可想而知，没鼓励也没加薪，甚至还要倒贴被批评。
 
因为，领导没有听到他想听的。
 
领导想听什么？
 
领导想听的不是你做了什么工作，而是你做出了多少工作成果，多少有价值的工作成果。
 
工作成果，才是领导给你绩效考核的评判依据。
 
而加上限定词「有价值」，意味着你工作投入产出比的高与低。
 
 
OK，明确工作总结的目标后，这有一套实用方法。
 
共3个步骤。
 
 
01 列出成果
 
按「做了什么工作」+「取得什么成果」的形式，将本年度所有工作成果列出来。
 
图片
 
看着很简单，但实际上，很容易把工作成果写成工作。
 
例如，“做了一个评比PPT”，是工作成果吗？
 
看起来好像是的，这不是“做出来”的吗。
 
但其实这是一个行为，表示做了什么工作。
 
真正的工作成果，应该是“评比PPT获得省一等奖”。
 
此外，为了方便列出工作成果，我有个小建议。
 
最好平时能够养成写日报、周报等习惯，减轻大脑记忆负担。
 
 
02 分类排序
 
将具有共同特点的工作成果归为一类。
 
例如，编制标书是一类，PPT方案制作是一类，产品原型绘制是一类……
 
一年下来的工作量及工作成果，信息量往往是庞大的。
 
因此，需要分类归纳，以此达到便于记忆的目的。
 
接着，对同一类别中的工作成果进行排序，以满足PPT的线性讲述结构。
 
常见的排序方法有3种：时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
 
时间顺序：按照事情发生的先后关系，进行排序。
 
结构顺序：高于时间顺序，有上下级关系，先排上层，再排下层。
 
重要性顺序：根据工作成果的重要程度，进行排序。
 
在实际运用中，需根据汇报对象，去选择合适的排序方式。
 
有时，甚至需要多种排序方式共同使用。
 
 
03 提炼观点
 
如果说列出观点、分类排序是在整理材料，作为论据。
 
那么，提炼每页PPT的标题，就是要有自己的观点。
 
工作汇报时间短，领导没有那么多时间来思考，来记忆。
 
因此，需要你总结提炼出观点。
 
提炼有一个SPA原则：简单明确、利益相关、准确客观。
 
标题观点要简单明了，准确客观，能够激发领导的兴趣。
 
而对于PPT封面的标题，最好也能优化一下。
 
例如：5G终端产品营销方案，改为加大资源投入，提升5G客户份额。
 
例如：公司战略规划报告，改为改革创新，降本增效，提升经营业绩。
 
而原先的标题，可作为副标题保留。


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