只有三段文字的PPT页面如何排版,这70多页灵感版式直接送你……

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各位朋友,在日常做PPT时,尤其是培训课件和工作汇报时,一定会多次遇到这类多段并列关系的的页面,比如两段并列,三段并列,四段并列,甚至五六段并列的文字,因为段落数量和段落字数不同,往往在排版时需要我们有不同的思路。而根据我多年的PPT培训和实操设计经验,遇见频率最高的页面是三段文字页面,比如下面这一页内容,就来自我曾经设计过的某老师领导力培训课件中的真实案例。

很多小伙伴拿到这页原稿后,有些人就直接这样放上去了,也没有更多创意可发挥,但这样未免太草率粗陋了点。

这样三段文字的页面应该如何设计呢?那我今天就以这页内容为例,和大家聊聊有到底实际操作中哪些排版套路?

在聊排版套路之前,我们必须先说说在遇到一页PPT时,正确的工作流程是什么,如果流程错误,匆忙直接上手设计,多半结果比较糟糕,很可能会返工。

在我们职业PPT老师眼里,正确的单页设计流程应该是这样的


我们先要对文案信息进行逻辑分析,确定是他们观点论据分别是什么,然后理清论据之间是并列关系还是递进关系或是其他什么关系,其次是尽可能提炼出不同段落的小标题,让它们语法结构统一,第三点才是思考排版布局,最后是让页面如何具备风格化和精致耐看的一些细节修饰工作。

小伙伴们可以对照着自查下,你是不是流程正确的,是不是很多时候都只简单做了第三步工作。正确的做法是有时间情况下,先循序渐进做完前三步,在时间允许情况下,再考虑第四步,因为修饰美化是永无止境,而且在不同受众眼里,审美标准是不同的,但前三步工作的标准往往是统一的。

我们今天不谈第一步逻辑分析,重点是聊聊三段文字页面的排版布局套路
在之前呢,还是简单提下有关文字梳理方面工作。

为什么呢,因为网上有关设计的文章很多,但文字梳理相关的文章却太少太少。

首先聊下页面字数问题,页面(正文)字数多少对于排版设计影响巨大的,一页PPT字数从几个字到三四百字的都有,我自己通常是这样划分的

20字以内,属于极少量文字
20到50字之间,属于少量文字
50到100字之间,属于中少量文字
100到200字之间,属于中量文字
200到300字之间,属于中大量文字
300字以上,属大量文字

以上的分法不一定适合每个人,但至少我对不同字数区间的页面是有不同的排版规则,在背景、图片、色块、形状、线框、布局多方面都有不同的手法要求(今天不多聊了,以后有机会单独说字数影响排版这事)。

如果不是纯粹的阅读型PPT页面,仍然是以演讲辅助为主,那笔者认为单页文字数最好控制在100字以内(没那么精确,冗余20%其实也可以)才可能美观大气通透。于是这页最后删减成这样的文字。

可以清晰看到是三个段落小标题带着三小段文字,每段文字在30个字左右,这里要提醒下,为了排版好看,三小段文字数要差不多,比如大家都是20到30字,或30到30字之间最好,千万不要有两段是30多个字,而第三段只有10来个字,那会导致后期在排版时无论如何修饰,都会看起来很丑很不舒服,这种字数差距太大导致的问题,我把它叫做逻辑失衡。

接下来重要的一步,也是95%的人都忽略的工作,那就是统一这三个小标题的语法结构。

说到这里,很多人都懵逼了,做PPT设计就做好PPT得了,咋会考起语文水平了。是的,但文字既然是PPT中的主体,那语法结构自然是非常重要的,只是95%的人都完全不在意,不在意并不代表不重要,也许你在企业做PPT时,比其他同事注意了语法结构这个细节,就有可能领先他一大步,正所谓细节决定成败。

我们可以清楚看到三个小标题的语法结构是不一样的,第一和第三个是主谓短语,第二个是动宾短语。经过思考,我决定将三个小标题都统一为主谓短语,并且对第三个标题文字做了精简,最后变成这样

这样的小标题阅读起来,是不是更能给观众留下深刻印象,更有冲击力。

顺便扩充聊聊什么是主谓短语,以下解释来自【百度百科】

主谓短语是短语的结构分类之一,它由两个成分组成。前一个成分的功能是提出主题,称为主语;后一个成分对主题加以陈述,称为谓语。主语和谓语构成了主谓关系(或主述关系,即"主题-陈述"关系)

直白点,可以这样理解
陈述与被陈述的关系。名词(代词)+动词/形容词
主语可以回答谓语"谁"、"什么";谓语可以回答主语"怎么样"

可以看看以下更多主谓短语的案例,就容易理解了


好了,刚才简单分享了文字梳理相关的知识,接下来进入今天的真正的主题

我们已经有了这样一页经过梳理的100字左右,三个小标题带三个段落的PPT页面,那我们可以有哪些排版布局的思考呢?

通常,我们根据三段文字的排列方式,可以有以下四种布局

其中用得最多的是前三种布局,第四种布局方式相对来说,在工作型PPT中用的比较少,因为这个布局要想做到平衡对称,则需要增加一些不太寻常的修饰物,所以我们今天简单提下即可。

做为职业PPT从业者的我,和其他PPT设计老师一样,通常是先画出排版草图,再开始实际排版的,请看以下图形说明。

我们先用不同颜色的色块来代表排版中的不同元素,后面的不同类型的排版草图,大家就很容易理解了。

我们先看
第一种布局:横向排列

所谓横向排列,是指三段文字从左到右,依次的水平的放在页面上,标题就在页面上方居中或左边对齐的位置,比如下面的实际排版案例


我们看到以上案例中,是完全遵循了版式草图的布局,只是用了图标修饰每段文字而已,实际上不用图标,改成1-2-3的数字也可以,

为了偷懒,我没有改变所有原版式的小图标,大家重点关注排版布局就行了。



大家看看,以上案例的排版布局其实没变化,只是修饰美化的元素做了调整
比如存放文字的容器(形状)和小图标、数字符号,有一些微妙变化。

我们还可以在文字下层放置图片或色块,增加层次感。参考以下版式草图

于是,我们有了以下的实际案例


在图片修饰这个环节,如果我们觉得一张图片不够用,还可以给每段文字分别
增加图片修饰,比如下面的案例

以上一些就是最常见的横向排列布局的版式参考,希望对你有所帮助。

第二种布局:纵向布局

很简单,这是指三段文字从上到下依次排列,参考以下的版式草图
我们甚至可以直接使用PPT自带的SMARTART功能,三分钟就做出下面排版
是SMARTART中的哪一个图形呢,其实也很简单,请看下面示意图
其实,只要你熟练,用这个功能是可以进行快速排版,今天就没有时间赘述SMARTART的操作了,网上有很多前辈的教程已经说的非常详细了,请自己去百度搜索学习。

除了这个基本版式外,我们通过色块,数字,图片,小图标的变化,还可以做出更多的纵向排列的版式。

参考以下的版式草图


实际做出页面可以像下面案例这样

这些只是我自己过去曾经做过一些版式,仅供大家参考

第三种布局:环绕排列

所谓环绕排列,是指这三段文字围绕一个有形或无形的圆弧排列的布局,这种排列方式,也仅仅限于每段文字数都较少的情况,如果每段文字数超过了五十字,那可能不是那么规整了。而横向排列和纵向排列甚至是可以适用于中量文字(200字,每段文字60左右)排版的。

版式草图如下

衍生出来的版式案例,可以有下面这样的

当然弧形出现在下面边界,往上露出一半也不是不可以,但不适用于中量文字,且难以平衡,有想法的朋友自己去试试看,就知道我说的是什么意思。

第四种布局:错位排列

所谓错位排列,意思是不属于前三种排列,在能保持平衡情况下,允许这三段文字产生错位排列的美感,这个布局我们职业PPT老师有时候是会用到了,因为客户总是希望不走寻常路。但可能普通职场人做PPT时前三种就够用了,不用费力去思考错位排列的布局。以下版式案例仅供部分朋友在有余力情况下学习。


以上就是关于单页三段中少量文字的四种版式布局套路分享,有些小伙伴会好奇问,如果只有三个小标题即少量文字,如何做才好看呢,其实也会有很多排版方式,但对我个人而言,最快最好用的三个小标题页面设计,可能是这样设计


当然,这是最简单的演讲型职场PPT设计了,如果是实际商业案例,则可能会是深色图片背景加上更多的线条修饰,这里因为时间的关系,就不再展开讲。

接下来是福利时间,我在本文中展示所有案例,加上一些备选版式,合计有70多个源文件,全部都是三段文字的版式设计,以下是预览图

有些版式是我亲自做过的,有些是来自网络上收集整理的,这些源文件都无偿分享给大家了,你只需要修改文字和更换图片,就可以用到自己PPT上,非常方便。

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