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只有三段文字的PPT页面如何排版，这70多页灵感版式直接送你……

来源：互联网作者： 2021-10-09 21:10

各位朋友，在日常做PPT时，尤其是培训课件和工作汇报时，一定会多次遇到这类多段并列关系的的页面，比如两段并列，三段并列，四段并列，甚至五六段并列的文字，因为段落数量和段落字数不同，往往在排版时需要我们有不同的思路。而根据我多年的PPT培训和实操设计经验，遇见频率最高的页面是三段文字页面，比如下面这一页内容，就来自我曾经设计过的某老师领导力培训课件中的真实案例。

很多小伙伴拿到这页原稿后，有些人就直接这样放上去了，也没有更多创意可发挥，但这样未免太草率粗陋了点。

这样三段文字的页面应该如何设计呢？那我今天就以这页内容为例，和大家聊聊有到底实际操作中哪些排版套路？

在聊排版套路之前，我们必须先说说在遇到一页PPT时，正确的工作流程是什么，如果流程错误，匆忙直接上手设计，多半结果比较糟糕，很可能会返工。

在我们职业PPT老师眼里，正确的单页设计流程应该是这样的

我们先要对文案信息进行逻辑分析，确定是他们观点论据分别是什么，然后理清论据之间是并列关系还是递进关系或是其他什么关系，其次是尽可能提炼出不同段落的小标题，让它们语法结构统一，第三点才是思考排版布局，最后是让页面如何具备风格化和精致耐看的一些细节修饰工作。

小伙伴们可以对照着自查下，你是不是流程正确的，是不是很多时候都只简单做了第三步工作。正确的做法是有时间情况下，先循序渐进做完前三步，在时间允许情况下，再考虑第四步，因为修饰美化是永无止境，而且在不同受众眼里，审美标准是不同的，但前三步工作的标准往往是统一的。

我们今天不谈第一步逻辑分析，重点是聊聊三段文字页面的排版布局套路

在之前呢，还是简单提下有关文字梳理方面工作。

为什么呢，因为网上有关设计的文章很多，但文字梳理相关的文章却太少太少。

首先聊下页面字数问题，页面（正文）字数多少对于排版设计影响巨大的，一页PPT字数从几个字到三四百字的都有，我自己通常是这样划分的

20字以内，属于极少量文字

20到50字之间，属于少量文字

50到100字之间，属于中少量文字

100到200字之间，属于中量文字

200到300字之间，属于中大量文字

300字以上，属大量文字

以上的分法不一定适合每个人，但至少我对不同字数区间的页面是有不同的排版规则，在背景、图片、色块、形状、线框、布局多方面都有不同的手法要求（今天不多聊了，以后有机会单独说字数影响排版这事）。

如果不是纯粹的阅读型PPT页面，仍然是以演讲辅助为主，那笔者认为单页文字数最好控制在100字以内（没那么精确，冗余20%其实也可以）才可能美观大气通透。于是这页最后删减成这样的文字。

可以清晰看到是三个段落小标题带着三小段文字，每段文字在30个字左右，这里要提醒下，为了排版好看，三小段文字数要差不多，比如大家都是20到30字，或30到30字之间最好，千万不要有两段是30多个字，而第三段只有10来个字，那会导致后期在排版时无论如何修饰，都会看起来很丑很不舒服，这种字数差距太大导致的问题，我把它叫做逻辑失衡。

接下来重要的一步，也是95%的人都忽略的工作，那就是统一这三个小标题的语法结构。

说到这里，很多人都懵逼了，做PPT设计就做好PPT得了，咋会考起语文水平了。是的，但文字既然是PPT中的主体，那语法结构自然是非常重要的，只是95%的人都完全不在意，不在意并不代表不重要，也许你在企业做PPT时，比其他同事注意了语法结构这个细节，就有可能领先他一大步，正所谓细节决定成败。

我们可以清楚看到三个小标题的语法结构是不一样的，第一和第三个是主谓短语，第二个是动宾短语。经过思考，我决定将三个小标题都统一为主谓短语，并且对第三个标题文字做了精简，最后变成这样

这样的小标题阅读起来，是不是更能给观众留下深刻印象，更有冲击力。

顺便扩充聊聊什么是主谓短语，以下解释来自【百度百科】

主谓短语是短语的结构分类之一，它由两个成分组成。前一个成分的功能是提出主题，称为主语;后一个成分对主题加以陈述，称为谓语。主语和谓语构成了主谓关系(或主述关系，即"主题-陈述"关系)

直白点，可以这样理解

陈述与被陈述的关系。名词(代词)+动词/形容词

主语可以回答谓语"谁"、"什么";谓语可以回答主语"怎么样"

可以看看以下更多主谓短语的案例，就容易理解了

好了，刚才简单分享了文字梳理相关的知识，接下来进入今天的真正的主题

我们已经有了这样一页经过梳理的100字左右，三个小标题带三个段落的PPT页面，那我们可以有哪些排版布局的思考呢？

通常，我们根据三段文字的排列方式，可以有以下四种布局

其中用得最多的是前三种布局，第四种布局方式相对来说，在工作型PPT中用的比较少，因为这个布局要想做到平衡对称，则需要增加一些不太寻常的修饰物，所以我们今天简单提下即可。

做为职业PPT从业者的我，和其他PPT设计老师一样，通常是先画出排版草图，再开始实际排版的，请看以下图形说明。

我们先用不同颜色的色块来代表排版中的不同元素，后面的不同类型的排版草图，大家就很容易理解了。

我们先看

第一种布局：横向排列

所谓横向排列，是指三段文字从左到右，依次的水平的放在页面上，标题就在页面上方居中或左边对齐的位置，比如下面的实际排版案例

我们看到以上案例中，是完全遵循了版式草图的布局，只是用了图标修饰每段文字而已，实际上不用图标，改成1-2-3的数字也可以，

为了偷懒，我没有改变所有原版式的小图标，大家重点关注排版布局就行了。

大家看看，以上案例的排版布局其实没变化，只是修饰美化的元素做了调整

比如存放文字的容器（形状）和小图标、数字符号，有一些微妙变化。

我们还可以在文字下层放置图片或色块，增加层次感。参考以下版式草图

于是，我们有了以下的实际案例

在图片修饰这个环节，如果我们觉得一张图片不够用，还可以给每段文字分别

增加图片修饰，比如下面的案例

以上一些就是最常见的横向排列布局的版式参考，希望对你有所帮助。

第二种布局：纵向布局

很简单，这是指三段文字从上到下依次排列，参考以下的版式草图

我们甚至可以直接使用PPT自带的SMARTART功能，三分钟就做出下面排版

是SMARTART中的哪一个图形呢，其实也很简单，请看下面示意图

其实，只要你熟练，用这个功能是可以进行快速排版，今天就没有时间赘述SMARTART的操作了，网上有很多前辈的教程已经说的非常详细了，请自己去百度搜索学习。

除了这个基本版式外，我们通过色块，数字，图片，小图标的变化，还可以做出更多的纵向排列的版式。

参考以下的版式草图

实际做出页面可以像下面案例这样

这些只是我自己过去曾经做过一些版式，仅供大家参考

第三种布局：环绕排列

所谓环绕排列，是指这三段文字围绕一个有形或无形的圆弧排列的布局，这种排列方式，也仅仅限于每段文字数都较少的情况，如果每段文字数超过了五十字，那可能不是那么规整了。而横向排列和纵向排列甚至是可以适用于中量文字（200字，每段文字60左右）排版的。

版式草图如下

衍生出来的版式案例，可以有下面这样的

当然弧形出现在下面边界，往上露出一半也不是不可以，但不适用于中量文字，且难以平衡，有想法的朋友自己去试试看，就知道我说的是什么意思。

第四种布局：错位排列

所谓错位排列，意思是不属于前三种排列，在能保持平衡情况下，允许这三段文字产生错位排列的美感，这个布局我们职业PPT老师有时候是会用到了，因为客户总是希望不走寻常路。但可能普通职场人做PPT时前三种就够用了，不用费力去思考错位排列的布局。以下版式案例仅供部分朋友在有余力情况下学习。

以上就是关于单页三段中少量文字的四种版式布局套路分享，有些小伙伴会好奇问，如果只有三个小标题即少量文字，如何做才好看呢，其实也会有很多排版方式，但对我个人而言，最快最好用的三个小标题页面设计，可能是这样设计

当然，这是最简单的演讲型职场PPT设计了，如果是实际商业案例，则可能会是深色图片背景加上更多的线条修饰，这里因为时间的关系，就不再展开讲。

接下来是福利时间，我在本文中展示所有案例，加上一些备选版式，合计有70多个源文件，全部都是三段文字的版式设计，以下是预览图

有些版式是我亲自做过的，有些是来自网络上收集整理的，这些源文件都无偿分享给大家了，你只需要修改文字和更换图片，就可以用到自己PPT上，非常方便。

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